Le corps des officiels départementaux et les conditions de formation sont à l'initiative et à la diligence des ligues régionales en relation avec leurs comités départementaux, c'est donc suivant les modalités établies ou à établir entre la ligue et ses comités départementaux que se gèreront les durées de validité de qualifications départementales( des diplômes s'obtiennent, et demeurent). Normalement , quant à DEO, chaque niveau de qualification est gèré par le niveau correspondant de structure, et chaque nivau à son code de gestion DEO pour son niveau de responsabilité : qualif départementale gèrée et suivie par comité départemental, qualif régionale gèrée et suivie par la ligue...etc....le mieux est d'adapter au niveau une déclinaison des modalités nationale.